Es de suma importancia el
proceso de la organización en cualquier tipo de empresas, ya que muestra una
estabilidad para lograr un trabajo en armonía y de forma coherente cuando se
quiere lograr una meta; puesto que todo organismo social hay diversas
actividades que se deben llevar a cabo, como dividirse el trabajo de forma de
áreas y equitativamente, evitando sobrecargas de trabajo y desorganización
completa conforme pasa el tiempo. Sin cometer el error más claro que se hace en
las organizaciones, como el no informar las actividades que corresponden a cada
uno de los trabajadores, no lograr trabajar en equipo y sobre todo con ética y
cordialmente.
Es por eso la necesidad de
producir de manera eficiente y coordinada basándose a una estructura.
Puesto que no existe una
persona que pueda hacer todo el trabajo por si sola y además que la empresa
depende de una producción eficiente y rápida, se aplica la división del trabajo
que conforma un equipo y se les deben asignar una tarea de acuerdo a la
capacidad de la persona.
Uno de los elementos de la
organización es:
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Otra de las partes de una organización
funcione, debe de estar bien cimentada en objetivos, planes de apoyo, metas,
políticas asignación de actividades por áreas y niveles de conocimiento para
cada área a realizar, identificación, análisis y clasificación de las
actividades.
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Debe reflejar la oportunidad con que cuenta
la dirección de una empresa.
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Deben de conocer las condiciones en las que
se encuentra la organización.
TÉCNICAS
Y HERRAMIENTAS DE LA ORGANIZACIÓN
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Técnicas y herramientas de la organización
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¿Cómo aumenta la competitividad en las empresas?
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Técnicas cualitativas
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Manuales
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Sirviendo como guía práctica, que se utiliza como herramienta de soporte para la organización y comunicación, que contiene información ordenada y sistemática, en la cual se establecen claramente los objetivos, normas, políticas y procedimientos de la empresa, lo que hace que sean de mucha utilidad para lograr una eficiente administración. |
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Diagramas
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Ya que permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora en los procesos de las áreas funcionales de la empresa ya que permite identificar los pasos redundantes, los flujos de los procesos , los conflictos de autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de decisión. Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y también a los que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en los procesos. |
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Organigrama
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Permitiendo descubrir y eliminar defectos o fallas de organización, facilitar la comunicación la estructura organizativa y reflejar los cambios organizativos a todo el personal y áreas funcionales. |
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Cuadros de
distribución de actividades
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Permite la optimización de recursos, al reducir desplazamientos y tiempos innecesarios, así como mejorar el funcionamiento organizacional, a través de métodos tales como la redistribución de funciones, la eliminación, reducción y combinación de fases de una actividad o labor y la nivelación o tabulación del trabajo. |
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Técnicas cuantitativas
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Tiempos y
movimientos
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Permitiendo el estudio de tiempos y minimizando el tiempo requerido para la ejecución de trabajos, conservando los recursos y minimizando los costos, eliminando o reduciendo los movimientos ineficientes y acelerando los eficientes. |
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Técnicas y herramientas de la organización
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¿Cómo aumenta la competitividad en las empresas?
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Técnicas cuantitativas
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Ingeniería de métodos
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Llevando un control de los objetivos principales de los métodos utilizados por la empresa, permitiendo el estudio de tiempos aumentando la productividad, la confiabilidad del producto y reduciendo costos, permitiendo así que se logre la mayor producción de bienes y/o servicios para mayor número de personas. |
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Muestreo de trabajo
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Permite obtener costos reducidos, mayor rapidez para obtener resultados, mayor exactitud o mejor calidad, debido a que permite volumen de trabajo reducido, puede existir mayor supervisión en el trabajo, se puede optimizar el entrenamiento del personal, disminuye la probabilidad de cometer errores durante el procesamiento de la información y optimiza tiempo. |
Se llegó a la conclusión de que toda organización debe de
tener buenos cimientos para ser una organización competitiva y de éxito. Esto se
logra utilizando las herramientas del proceso administrativo. El tener en mente
que si se va a desarrollar una empresa deben implementarse cada uno de los
procesos para que sea una empresa exitosa, sin dejar a un lado las necesidades
de los trabajadores.
“La
investigación indica que los trabajadores tienen tres necesidades principales:
un trabajo interesante, el reconocimiento por haber hecho un buen trabajo, y
estar al corriente de las cosas que están sucediendo en la empresa” – Zig
Ziglar
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